284 浏览A3财务软件如何智能记账A3软件自动记账如何操作,航天信息财务软件A3生成凭证：(支持数电发票)进销项发票生成凭证、进货单生成凭证、销货单生成凭证、出库单生成凭证、入库单生成凭证、工资表生成凭证等解决方案
航天信息A3财务软件对企业不同业务预置了默认入账科目,并可实现业务数据一次录入自动生成财务凭证。这对一些小微企业很友好,尤其是一人多岗,同一笔业务,只需要在系统中录入一次,后续的财务处理由A3软件帮您做。财务人员只需要对暂存凭证进行检查核对,再正式保存即可。
快跟我来学习一下这项硬核技能吧,看看这个一举N得的【智能记账】功能到底是如何实现的
一、解决方案支持说明
A3软件产品支持： A3睿财【智税初创版】、A3睿商【智税灵动版】、A3睿商【旗舰专业版】
软件版本支持：A3_V5.1sp06LS 及以上版本；
发票支持：增值税普票、增值税专票、增值税电子普票、增值税电子专票、数电票、数电纸质发票、及其它增值税发票；
二、基础设置
第一步,在【财务接口】-【初始化】中进行参数设置,选择单据入账类型
第二步,查看【财务接口】-【科目设置】中的科目设置,可根据实际业务做调整
通用科目默认设置如下：
物品科目明细设置
费用科目默认设置
对方科目明细设置
工资科目默认设置
三、进项发票自动记账(A3 智税版系列软件)
1、通过扫码枪扫码、手机APP软件扫码、PDF/OFD文件导入、税务数字账户导入、数电票XML文件导入等方式收集进项发票,并自动记账。
(1)扫码采集
设置智能记账参数(财税协同-初始化-配置中心)
通过扫码枪扫码采集进项发票
扫码完成后,系统自动查验,并根据参数设置自动生成财务凭证
(2)手机APP扫码,发票采集完成后,系统自动查验,并根据参数设置自动生成财务凭证。
在电脑端设置智能记账参数后,登录航天信息Aisino ERP APP,选择【财税】-【发票采集】进行扫码收票。
收票成功,可在电脑端【总账管理】-【凭证】,凭证管理列表查询到该发票生成的暂存凭证。
(3)PDF/OFD文件导入
(4)税务数字账户导入(税务数字账户下载的Excel表格文件)
(5)数电票XML文件导入(税务数字账户下载的XML文件或XML压缩包)
(6)已导入进项发票,一键生成凭证
【财务接口】-【凭证】-【生成凭证】,勾选 进项发票、销项发票
一键生成凭证(批量或单个生成)
按照企业凭证需要设置,凭证生成方式、凭证分录汇总方式、收入成本凭证是否合并等
查询发票生成凭证结果：
四、销项发票自动记账：略 (与进项发票操作相似)
五、购销存业务单据智能记账
对于一般企业来说,最常见的业务莫过于采购原料、销售物品了。我们通过进、销货举例实现如何进行智能记账。
(其它业务单据操作相似：略)
1、参数设置,单据审核时自动生成暂存凭证。(若不勾选,可手工生成凭证)
1、进货单
录入进货单,并审核。单击【联查】-【凭证查询】
查看生成的暂存凭证,且凭证科目可根据实际业务灵活修改,保存该凭证后,正式入账。
2、销货单
录入销货单,并审核。单击【联查】-【凭证查询】
联查销货单凭证,并在凭证管理中保存凭证
六、工资表智能记账
工资科目设置 【财务接口】-【科目设置】-【工资科目设置】
模板导入、或手工录入工资表数据；
工资汇总单
一键生成财务凭证
使用A3软件,在系统中录入一次单据,财务凭证就自动生成了,财务人员只需核对确认并根据需要进行微调。完全免去了同一业务多次录入的苦恼。更可实时出具并查看各种财务账表。
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