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浏览航天信息A6软件 A6v7.x 销售管理运费处理操作说明:
应用场景
企业在销售商品给客户后,销售运输费用由客户承担而实际由企业垫付后期收回,运输任务由第三方运输公司承运。企业给客户开具发货单及销售发票,运输公司给企业开具运输发票。企业会计需要统计销售收入、运输费用及实际应收账款(【销售收入+运输费用】)。本文以销售管理与应收管理来处理销售收入与销售运输费用。为简化核算销售发票与费用发票的税率都设置成0税率。
一 基础设置
1 物品
2 职员(运输公司)
3费用项目
二 初始化参数设置
1 【销售管理】【初始化】【参数设置】
三 业务操作
1 发货单 【销售管理】【发货单】
1.1 例A客户的销售运输费用由A客户承担,本企业垫付。发货单自动触发生成【销售发票】(略)
2 销售发票
操作:由发货单审审核后自动生成,形成应收账款。
3 运费发票
当销售运输费用由客户承担时,销售费用发票做蓝字,增加应收账款
操作:例A客户【销售管理】【销售费用发票】新增蓝字此处职员改名为司机,方便与运输公司对账
4 收款单
操作:【应收管理】【收款】【收款单】【生单】根据【销售发票】生成(A客户)
收回A客户的货款。
操作:【应收管理】【收款】【收款单】【生单】根据【销售费用发票】生成(A客户)
收回为A客户垫付的运输费用
四 账表查询
1 【应收管理】【应收款总账表】
2 【销售管理】【账表】【销售费用发票明细表】
五 小结
通过销售费用发票可以处理销售过程产生的运输费用。当由客户承担销售费用时,此方案优点操作简单,应收款总账表与运输费用明细表数据准确,缺点是蓝字销售费用发票的收款需要单独生单操作。