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浏览航天信息A6软件 A6v7.x 采购运费分摊方法及财务核算操作说明:
应用场景
企业在采购过程中,购买原材料或商品需要承担运输费用,会计成本计价要求把运输费用计入采购成本,涉及到采购运输费用的分摊问题。本文以采购管理来处理采购运输费用的分摊问题,以存货核算、应付管理与总账管理进行财务核算。在实际操作中,可增值税专用发票在软件采购入库单中录入实际税率,增值税普通发票税率录为0。为了大家便于理解采购分摊,本文以普通发票与采购运输发票(税率7%)为例进行讲解。(版本:A6v7.1)
一 基础设置
1 物品
2 供应商
3费用项目
二 初始化参数设置
1 【采购管理】【初始化】【参数设置】
2 【存货核算】【初始化】【参数设置】
3 【应付管理】【初始化】【参数设置】
4 【总账管理】【初始化】【参数设置】
三 业务操作
1 采购入库单
操作:【采购管理】【采购入库单】
2 采购发票
3 采购费用发票
操作:【采购管理】【发票】【采购费用发票】
注:货运发票可抵扣税率7%
4 采购结算
说明:采购入库单与采购发票进行结算,即发票金额反写采购入库单金额。
操作:【采购管理】【结算】【自动结算】
提示:结算了1条数据。
5 费用发票结算
说明:采购入库单与采购费用发票【货运发票】进行结算,即采购运输费用金额分摊至采购入库单
物品明细行中,增加物品入库成本。支持按数量与按金额分摊
操作:【采购管理】【结算】【票用发票结算】先选择【入库单】,再选择【费用发票】【分摊】【保存】
四 财务处理
1单据记账
操作:【存货核算】【处理】【单据记账】
注:单据记账后,软件自动生成1条入库成本调整单(费用发票金额)
2 生成凭证
2.1 存货核算采购凭证
操作:【存货核算】【生成凭证】选择【采购入库单】
2.2 应付管理费用凭证
操作:【应付管理】【生成凭证】选择【采购费用发票】
五 账表查询
1 【采购管理】采购入库明细表
2 【采购管理】【费用明细表】
3 【总账管理】科目余额表
4 【存货核算】入库总表(条件:采购入库单与入库成本调整单)
六 小结
通过采购费用分摊处理,存货核算中的存货金额与总账系统中的存货金额保持了一致。
因成本调整单的产生,导致账表查询与分析加大了难度,对账表分析人员的IT水平提出了更高要求。