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航天A6软件凭证查询操作说明:
主要功能:查询凭证信息。可以按凭证状态、审核状态、记账状态等进行查询。
【菜单路径】
功能导航/财务/总账管理/凭证/凭证查询
操作步骤:
【第一步】点击【功能导航/财务/总账管理/凭证/凭证查询】,系统弹出凭证查询条件设置窗口。
凭证条件 指按凭证类型、凭证来源、制单人、出纳人,审核人,凭证号,制单日期,会计期间,往来业务号,业务日期等进行查询。
分录条件 指按凭证摘要、科目、金额、结算方式,结算号,币种,供应商,部门,职员,物品,仓库等分录信息进行查询。基础版不提供“项目”和“自定义核算项目”查询。
查询条件设置页面-凭证条件
查询条件设置页面-分录条件
【第二步】输入查询条件,可同时设置“凭证条件”和“分录条件”进行复合查询。
【第三步】点击〖确定〗按钮,显示查询结果,如下图所示:
凭证查询页面
【操作说明】
1.格式
用户使用此功能可以自由设置凭证查询页面表体列名的显示,点击按钮,弹出如下图:
凭证查询格式设置页面
1) 点击[显示]列,各项目对应的复选框,则在凭证查询页面显示该列,否则不显示。勾选复选框,则可快速选择此列所有行,相反去掉此勾选则可快速去掉此列所有勾选行。
2) 对齐方式列是设置各列数据的显示方式,共三项可选:左对齐、右对齐、居中。
3) 显示名称列可编辑,用户可根据需要更改各列的显示名称。
4) 锁定列只能从上往下依次选择,选择为锁定的列在凭证查询页面,不随滚动条移动。
5) 用户可使用按钮设置各列在凭证查询页面的排序。
6) 若用户想恢复原始设置可点击按钮。
7) 凭证审核状态为已审核,审核结果显示为[通过]
8) 凭证审核状态为未审核(没有审核),审核结果显示为空值
9) 凭证审核状态为未审核(审核不通过),审核结果显示为[不通过]
2.整理
用户使用此功能可对凭证号进行整理。凭证号整理前提是凭证有断号存在。点击按钮,弹出如下页面:
凭证号整理页面
1) 用户可选择凭证类型进行凭证号整理,若不选择凭证类型则是对所有凭证类型进行凭证号整理。
2) 若参数选择 “整理凭证号时按原凭证号顺序整理”,则若有断号后面的凭证号往前移。如:原凭证号分别为记-1、记-2、记-5 …… 则此时原记-5变为记-3,原记-6变为记-4 ……
3) 若参数选择“整理凭证号时按凭证日期顺序整理”,则系统自动按凭证日期对凭证号进行排序。
3.联查
提供凭证-业务单据,凭证-预算,凭证-科目明细账,凭证-科目辅助明细账,凭证-原凭证之间联查。基础版不提供联查预算。
说明:
凭证导入、导出功能请参见凭证管理。
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航天信息A6财务软件操作指南(创建账套+日常账务处理+账表查询打印+常见问题)