航天信息A6财务软件怎么维护物品信息,航天A6软件物品信息如何维护

2024-06-04 12:45 310 浏览

航天信息A6财务软件怎么维护物品信息,航天A6软件物品信息如何维护,A6软件维护物品信息怎么操作,

航天A6软件维护物品信息操作说明:

功能:增加、修改、删除、复制物品档案,设置相关信息。

物品管理页面,如下图所示。

物品管理页面

1、物品基本信息界面

物品基本信息页面

【栏目说明】

栏目

栏目说明

编码、名称

物品的编码、名称。

数量精度

录入物品在进行数量管理时,所要求的数量小数位数。只能录入0-6的整数。在物品连续新增时,默认带入前一物品的数量精度。

主计量单位

录入物品在系统管理中进行数量管理时使用的基本计量单位。

物品分类

物品所属分类。

规格型号

录入物品规格型号。支持联想录入。

批次管理

如果勾选,表示物品在出入库时进行批次管理,选择此项,则需录入批号。批次位数最大为100字符。如果取消批次管理,自动取消保质期管理

保质期管理

如果勾选,表示物品入库时要录入到期日期。只有进行批次管理的物品才可以设置保质期管理。

保质期天数

录入物品保质期天数,未启用保质期管理时不允许编辑。

启用辅计量

如果勾选,在系统中可以对同一物品实行多计量单位管理。

库存计量单位

启用辅计量单位时,物品在库存子系统默认的计量单位。

采购计量单位

启用辅计量单位时,物品在采购子系统默认的计量单位。

销售计量单位

启用辅计量单位时,物品在销售子系统默认的计量单位。

最小采购量

mrp计算,在处理完自由可用量后,得到净需求生成本次建议数量时,采购建议要根据最小采购量进行扩充。

采购批量

mrp计算,在处理完自由可用量后,得到净需求生成本次建议数量时,采购建议要根据采购批量进行扩充。

税率

录入物品默认税率。

助记码

可以手工录入,也可以由系统自动生成,助记码可快速查找定位物品。

计价方式

物品在存货核算系统计算成本时使用的计价方式。默认为空,如果物品分类中选择了计价方式,直接带出物品分类中的计价方式,可以修改

采购件

物品属性,选择采购件,不能建立物品bom单。

自制件

物品属性,选择自制件,可以在生产执行系统使用该物品。

委外件

物品属性,选择委外件,可以在委外加工系统使用该物品。

组装件

物品属性,选择组装件,可以在组装拆卸时使用该物品。

组装拆卸

物品属性,选择该项可以在组装拆卸时使用该物品。如果选择‘组装拆卸’就必须先选择‘自制件’,也就是组装拆卸为自制件的一种。

劳务

如果勾选,则该物品仅体现在订单、发票等单据中,没有出入库业务,因此出入库单据上不会有劳务物品。出入库单上不会体现劳务物品,劳务物品不会进行成本核算。

可建物料清单

物品属性,勾选此项,物品可以作为母件创建相应的物料清单。

来料质检

选择“是”针对外购材料进行质量检验,即采购检验,选择“否”不进行采购检验。

完工质检

选择“是”针对生产完工产品进行质量检验,即生成检验,选择“否”不进行生成检验。

状态

显示物品当前状态,即有效与禁用。

建档人

记录物品档案的建立人。

建档日期

日期控件,默认为当前日期。

浏览

上传该物品的图片及相关文档。

2、物品成本信息界面

物品成本信息页面

栏目说明

栏目

栏目说明

参考成本

录入物品的参考成本。

标准工时

录入物品在生产加工时所需的标准时间。

采购计价单位取法

设置采购系统计价单位默认取值;可选主计量和对应辅计量。

最低进价

录入物品的最低进价,若采购时低于了最低进价,则系统会做出相应提示。

最高进价

设定物品的采购最高进价。若采购时超过了最高进价,则系统会做出相应提示。

采购参考单价

录入物品在采购时的采购参考单价。

委外参考加工费

设置物品在委外系统参考加工单价。

销售计价单位取法

设置销售系统计价单位默认取值;可选主计量和对应辅计量。

最低售价

设定物品的销售最低售价,结合销售系统参数最低售价参数使用。

最高售价

设定物品的销售最高售价,结合销售系统参数最高售价参数使用。

销售报价

设置物品的销售报价。

零售参考价格

录入物品在市场上的零售参考单价。

一级价格到十级价格

设置物品的一级到十级销售价格。

【注意事项】

  • 上述价格默认为不含税价,销售模块或采购模块可以通过参数设置价格含税。

3、物品库存信息界面

物品库存信息页面

【栏目说明】

栏目

栏目说明

单位重量

录入物品的重量。此单位重量以主计量单位为基础。

单位体积

录入物品的体积。此单位体积以主计量单位为基础。

主要供货单位

录入物品的主要供货商。

ABC

用户指定每一物品的ABC类别,选择A、B、C,可为空

条码

录入物品的条码。

最高库存

设置仓库的最高库存量。若物品数量超过了最高库存数量,则系统提示物品超过库存最高上限,有可能造成积压

最低库存

设置仓库的最低库存量。若物品数量低于最低库存数量,则系统提示物品低于库存最低下限,有可能形成短缺,影响正常生产和销售

再订货点数量

当物品可用库存降至该点时,按照批量规则进行订购或生产。

再订货点批量

录入当物品需要进行ROP采购时,默认采购的数量。

ROP标志

库存最低的采购点,ROP采购计算,只统计ROP标志物品。

零库存出库

如果选择,表示当物品库存为0时也能继续做出库操作,则查询物品库存可能为负值,选择,则出库操作的物品库存最低是0

库存信息:仓库

按照仓库设置最高、最低库存量。

库存信息:最高库存

设置仓库的最高库存量。若物品数量超过了最高库存数量,则系统提示物品超过库存最高上限。

库存信息:最低库存

设置仓库的最低库存量。若物品数量低于最低库存数量,则系统提示物品低于库存最低下限。

库存信息:安全库存

设置仓库安全存储量保险库存。在不超过最高库存的前提下,它用来满足提前期需求

库存信息:再订货点数量

仓库内物品数量降至改点时按照批量规则进行订购或生产。

库存信息:再订货点批量

录入当物品需要进行ROP采购时,默认采购的数量。

4、物品单位换算界面

物品单位换算信息页面

【栏目说明】

栏目

栏目说明

辅计量单位

系统自动列出该物品对应的计量单位分类的所有计算单位。

与主计量单位换算率

由系统根据物品基本页的计量单位自动带出。可改。主计量与主计量换算率为1,不可改。

主计量单位

由系统带出物品基本页的主计量单位。

5、物品生产信息界面

物品生产信息页面

栏目说明

栏目

栏目说明

MRP属性

包括自制、采购、委外三个属性。一个物品只能设置其中的一个属性,如果物品设置的是自制属性,在生产计划模块,MPR计算后生成MRP生产建议;如果MRP属性为采购,则生成MRP采购建议;如果MRP属性为委外,则生成MRP委外建议。

采购提前期(天)

手工录入正整数。与MPR属性的选择有关,如果MRP选择采购,此项为必输项。

委外提前期(天)

手工录入正整数。与MPR属性的选择有关,如果MRP选择委外,此项为必输项。

生产提前期(天)

手工录入正整数。与MPR属性的选择有关,如果MRP选择自制,此项为必输项。

备货提前期(天)

是指计算MRP时,在需要用到某个子件之前多少天,该子件应该备货就绪。

生产订单子件精度

下拉式选择,包括四舍五入、向上舍位、向下舍位。

生产方式

下拉式选择,包括简单生产、工序派工、订单派工,车间管理子系统-车间派工是按订单派工还是工序派工,与此处的设置有关。

领料方式

下拉式选择,包括普通、末级领料。

计件费率(元)

手工录入计件费率。

生产部门

下拉式选择,选择该物品的生产部门。

可建工艺路线

勾选此项的物品才能建工艺路线。

6、物品序号信息

物品序号页面

栏目说明

栏目

栏目说明

启用物品序列号控制

  1. 需要序列号管理的物品,创建物品时勾选“启用序列号控制”参数。
  • 如果物品未发生过出入库业务,直接启用序列号控制即可。
  • 如果该物品有过出入库业务发生,启用序列号后,可以到“库存管理¥库房管理¥序列号补录菜单下,把库存中该物品的序列号补上。

如果该物品不再使用序列号管理,取消勾选“启用物品序列号控制”即可,为怕误操作,系统会给出提醒,确认取消后,系统将自动清空物品对应的序列号。

序列号唯一

对于序列号管理的物品,根据企业情况考虑使用此参数,启用序列号唯一参数,对于已发生过业务的物品,系统会自动检查已有序列号的唯一性,存在重复数据则提示已存在重复序号,请去除重复序列号以后再试。修改之后才能启用。

与数量匹配

勾选“与数量匹配”,则入库、出库数量必须与分配的序列号数量相等;否则,比如,A物品,20个,则需要生成20个序列号;该参数如果不勾选,则系统不校验。

出库序列号控制

即要求当前物品出库时必须指定序号,当“与数量匹配”也选择上时,出库指定的序号必须是已经存在的序号。

入库序列号控制

入库序号控制:默认为是,选择为是时,做过蓝字出库的序列号,不可再次蓝字入库。蓝字出库限定范围为销售出库单、其他出库(仅业务类型为其他出库);蓝字入库限定范围为采购入库单、委外加工入库、其他入库(仅业务类型为其他入库)

序列号位数控制

启用该项,序列号长度位数可以输入2-50之前的数。

说明:基础版中不支持序列号管理

7、物品辅助项

物品辅助项页面

栏目说明

栏目

栏目说明

类别

显示物品辅助项设置中启用的物品辅助项。

可选值过滤

定义义务单据可使用的辅助项选项,为空时表示所有选项可用。

8、扩展字段

物品扩展字段页面

说明:

扩展字段页面的数据信息必须先在系统/设置中心/单据设置/扩展字段下进行维护才能使用。

【操作步骤】

按钮操作请参见5.1.3.1通用操作

操作步骤请参见5.1.3.3一般档案操作

特殊按钮说明

【批改】

批改页面如下图所示。

批改页面

通过批改功能,可以对物品批量修改销售报价、税率等基本信息和库存相关信息和生产相关信息。可通过批改下拉按钮选择批改所有物品或批改在物品列表中所选的物品。

【导入】【导出】

系统支持将物品信息按分类导出为excel文档,也可在导出文档上进行修改后将数据重新导入系统,点击“导出”按钮选择导出分类即可导出物品信息,导入功能操作如下。

【第一步】按要求在导出的excel文档上进行物品数据修改,保存后通过“浏览”按钮选中要导入的文件,如下图所示。

物品信息导入页面

【第二步】点击导入按钮,导入物品信息。

【注意事项】

  • 已经使用的物品,其主计量单位不能修改,当物品被存货应用时计价方式不能修改。如果启用了辅计量,其使用后,辅计量可以修改。
  • 已经使用的物品,不能修改或删除。但可以通过禁用启用功能设置其状态。
  • 若想快速查到特定条件的物品,可通过查询按钮,打开物品查询条件设置页面,设置查询条进行查询。
  • 若有内容相近或相似的物品需要录入,可通过复制按钮,对相似的物品进行复制、修改后保存便可添加新的物品。
  • 系统不会导出通过查询特定条件的得到的当前物品列表。即部分物品列表。
  • 通过打印按钮,可预览并打印当前物品列表。
  • 导入功能一次只能导入一个文件,可以通过“删除”按钮删除已上传的文档,重新上传。

【批导图片】

系统支持将物品图片批量导入到系统中。

【第一步】点击“批导图片”按钮,在弹出窗口中,按“浏览”按钮选择要导入的zip文件。

【第二步】点击导入按钮,导入物品图片信息。

【注意事项】

  • 物品图片必须以系统中的物品编码命名。
  • 物品图片格式必须是jpg,如:001.jpg
  • 物品图片在导入前必须都压缩到zip包里,然后导入。
  • 物品图片大小不能超过400KB


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